Kalendář

Klasický papírový kalendář nebo digitální kalendář Vám pomůže organizovat termíny, události a schůzky. Vytvářejte si plán a dodržujte ho. Plánovat můžete na týden, měsíc i déle dle potřeby. Každému vyhovuje trochu jiný způsob plánování. Další odstravce Vám utvoří představu co a jak se dá plánovat.

Tabulky a Diagramy Cílů

Pro vizualizaci dlouhodobých cílů a plánů můžete vytvářet tabulky, grafy a diagramy. To vám pomůže sledovat pokrok a udržovat motivaci. Do tabulky je dobré zadat cíl a k němu potřebné úkoly k jeho splění. Pak můžete jednoduše kontrolovat splnění "sub-cílů" pro jasnou představu toho jak se ke splnění blížíte. V plánu by měl být i čas pro samotné plánování, taková virtuální schůzka a porada jen pro Vás, kdy si s tabulkou vše naplánujete, ujasníte a aktualizujete.

Flexibilita v Plánování

I když je pevný plán důležitý, buďte připraveni na nečekané události a změny. Flexibilita v plánování Vám umožní lépe reagovat na nové požadavky s přednostní prioritou. Pokud se něco neočekávaného stane, nebojte se přizpůsobit svůj plán.

Časová Rezerva

Je dobré pracovní dobu neplánovat na 100%, realita často bývá jiná než plány na papíře. Když si naplánujete 60% až 70% času do bloků, nepřijde žádný prioritní úkol či neočekávaná událost. Volný čas můžete využít pro odpočinek nebo úkoly, které odkládáte z důvodů nedostatku času.